Wanneer u goederen van buiten de EU importeert, maakt u importkosten zoals douanerechten en btw. Normaal gesproken kan een bedrijf de betaalde btw later terugvorderen via de btw-aangifte. Dit betekent echter dat de invoer-btw vooraf moet worden betaald, wat een negatieve invloed heeft op de liquiditeitspositie. Om dit te voorkomen biedt de Nederlandse wetgeving een oplossing: de artikel 23-vergunning. Met deze vergunning hoef je geen btw bij invoer vooraf te betalen; in plaats daarvan wordt deze uitgesteld naar de reguliere btw-aangifte. Hierdoor kunt u als bedrijfseigenaar meer financiële flexibiliteit behouden.
Stel, je importeert laptops uit China ter waarde van €50.000. Zonder een vergunning op grond van artikel 23 moet u onmiddellijk 21% btw (€10.500) en eventuele toepasselijke douanerechten (bijvoorbeeld 5% = €2.500) aan de douane betalen. Hoewel u de btw later via uw btw-aangifte kunt terugvragen, blijft het bedrag tot die tijd vastzitten.
Met een vergunning op grond van artikel 23 hoeft u de btw niet vooraf te betalen. In plaats daarvan rapporteer je dit in je reguliere btw-aangifte, waardoor je geen grote bedragen hoeft voor te financieren. Dit voorkomt onnodige financiële druk en geeft u meer ruimte om te investeren in uw bedrijf.
Belangrijke overwegingen
- Geen jaarlijkse btw-aangifte: bedrijven met een vergunning op grond van artikel 23 kunnen geen jaarlijkse btw-aangifte indienen.
- Regeling voor kleine bedrijven (KOR): Ondernemers die gebruikmaken van de KOR-regeling kunnen geen vergunning op grond van artikel 23 aanvragen.
- Invoerrechten: Voor bepaalde producten zijn altijd invoerrechten vereist, zelfs met een vergunning op grond van artikel 23. Controleer dit van tevoren om onverwachte kosten te voorkomen.
Buitenlandse ondernemers kunnen ook een vergunning op grond van artikel 23 aanvragen. Er is echter een fiscaal vertegenwoordiger vereist. DKB-Finance kan u hierbij helpen en ervoor zorgen dat uw aanvraag correct wordt ingediend.
Als u een vergunning op grond van artikel 23 wilt aanvragen, hebt u de volgende informatie nodig:
- BTW-identificatienummer
- Nummer van de omzetbelasting
- Bedrijfsnaam waaronder u goederen importeert
- Soort goederen dat u importeert
- Waarde en herkomst van de goederen
- Frequentie van uw importactiviteiten
- Orderbevestigingen, aankoopfacturen en/of importdocumenten als bewijs van regelmatige invoer
Wilt u profiteren van de voordelen van een vergunning op grond van artikel 23? DKB-Finance helpt u graag bij de sollicitatieprocedure. Neem contact op met een van onze specialisten en ontdek hoe we uw bedrijf kunnen ondersteunen in de internationale handel.
Neem contact op voor een gratis adviesgesprek!
