Wanneer je handelt in goederen of diensten, betaal je normaal gesproken btw aan de Belastingdienst. In sommige gevallen hoef je deze btw echter niet zelf af te dragen, maar draagt de ondernemer met wie je zakendoet deze af. Dit heet de btw-verleggingsregeling. Als leverancier verleg je de btw naar de ondernemer, die vervolgens zelf verantwoordelijk is voor de afdracht.
Normaal gesproken betaal je als ondernemer btw over jegeleverde goederen of diensten aan de Belastingdienst. In sommige situatieswerkt dat net even anders: dan wordt de btw niet door jou afgedragen, maar doorde afnemer. Dit noemen we de btw-verleggingsregeling.
Je ‘verlegt’ de btw dus naar de klant, die vervolgens zelf verantwoordelijk isvoor het aangeven en betalen ervan. Deze regeling geldt meestal bij zakelijkeklanten, bijvoorbeeld bij diensten in de bouw, onderaanneming of bijinternationale handel binnen de EU. Op de factuur vermeld je dan dat de btw isverlegd. Je brengt dus géén btw in rekening.
Het voordeel? Voor de Belastingdienst is de afdracht zo beter controleerbaar en als ondernemer hoef jij geen btw voor te financieren in deze gevallen.
- Vermeld dat de btw is verlegd (bijvoorbeeld: "btw verlegd").
- Zet geen btw-bedrag op de factuur.
- Noteer het btw-nummer van de afnemer.
- Zorg ervoor dat de afnemer de btw correct verwerkt in zijn eigen administratie.
Niet in alle branches mag je gebruikmaken van de btw-verleggingsregeling. Hieronder een overzicht van sectoren waarin dit wél is toegestaan:
- Afval en oude materialen – Bijvoorbeeld schroot en recyclebare materialen.
- Elektronica – Onder andere mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops en tablets.
- Bouwsector – Onderaanneming en uitbesteding van werk.
- Onroerende zaken – Zoals bepaalde diensten rondom vastgoed.
- Personeel uitlenen – Wanneer personeel wordt verhuurd aan een andere onderneming.
- Zakendoen met het buitenland – Btw wordt vaak verlegd bij leveringen aan buitenlandse ondernemers binnen de EU.
- De btw-verleggingsregeling geldt altijd over het volledige factuurbedrag.
- Als leverancier blijf je verantwoordelijk voor een correcte facturatie en administratie.
- De afnemer moet zelf de btw berekenen en afdragen aan de Belastingdienst.
- Controleer altijd of de regeling in jouw situatie van toepassing is, om fouten en naheffingen te voorkomen.
Met een correcte toepassing van de btw-verleggingsregeling voorkom je onnodige kosten en zorg je ervoor dat de btw-administratie correct verloopt. Zorg er dus voor dat je de regels goed begrijpt en correct toepast!
