Het oprichten van een BV biedt persoonlijke bescherming, aangezien het bedrijf zelf wettelijk aansprakelijk is, in tegenstelling tot een eenmanszaak, waar u persoonlijk aansprakelijk bent. Een BV biedt ook vaak belastingvoordelen en maakt het overdragen van eigendom makkelijker. Deze voordelen maken een BV tot een aantrekkelijke optie, maar het proces omvat verschillende stappen. Deze handleiding helpt je om aan de slag te gaan.
Je wil een eigen bedrijf oprichten, maar weet niet goed of je eeneenmanszaak wil of dat je over moet gaan naar een bv, dan is dit artikel voor jou.
Wanneer je een bv opricht zorg je voor persoonlijke bescherming. De bv is dan rechts aansprakelijk. Dat is anders dan wanneer je eenmanszaak hebt, dan ben jij zelf rechts aansprakelijk. Met een bv betaal je vaak ook minder belasting en kun je de bv makkelijker overdragen aan iemand anders. Des te meervoordelen als je voor een bv kiest. Hier komen natuurlijk veel stappen bij kijken en in dit artikel willen wij je graag op weg helpen.
Wanneer je een eigen bedrijf start, wil je goed voorbereid zijn. Een besloten vennootschap biedt voordelen zoals beperkte aansprakelijkheid en een professionele uitstraling. Maar hoe richt je een bv precies op? Dit stappenplan helpt je op weg.
Voordat je een bv opricht, moet je een aantal belangrijke beslissingen nemen:
- Kies een bedrijfsnaam: Het is belangrijk dat je controleert bij de Kamer van Koophandel(KvK) of de naam nog beschikbaar is. Als de naam al bezet is kun je geen bv met die naam oprichten bij de KvK.
- Bepaalde aandeelhoudersstructuur: Wie worden de eigenaren en hoe worden de aandelen verdeeld?
- Startkapitaal: Sinds2012 is er geen minimumkapitaal meer vereist. Een bv kan al worden op gericht met €0,01.
- Ondernemingsplan (optioneel):Handig voor financiering en om je bedrijfsstrategie uit te werken.
De oprichtingsakte bij de notaris
Een bv moet altijd via een notaris worden opgericht. De notaris stelt een oprichtingsakte op, die de statuten van de bv bevat. Deze statuten leggen belangrijke zaken vast, zoals de verdeling van het vermogen, de verantwoordelijkheden van het bestuur en de wijze van besluitvorming. Het is cruciaal dat alle oprichters de oprichtingsakte ondertekenen, omdat de bv pas officieel bestaat zodra dit is gebeurd. Bij de oprichting komen er vaak kosten kijken, zoals notariskosten en eventuele kosten voor het opstellen van de statuten. Deze kosten kunnen flink oplopen, afhankelijk van de complexiteit van de oprichting. Daarom is het verstandig om vooraf goed te informeren en de kosten in jouw budget te verwerken.
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
De notaris zorgt ervoor dat de bv wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Na de inschrijving ontvang je een KvK-nummer, waarmee jouw bedrijf officieel geregistreerd staat. Dit nummer is essentieel voor alle zakelijke handelingen en dient als bewijs dat de bv bestaat. Nadat de inschrijving is voltooid, geeft de KvK de gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, zodat uw bedrijf ook voor fiscale doeleinden wordt geregistreerd. Het verkrijgen van het KvK-nummer betekent dat jouw bedrijf officieel is opgericht en dat het nu de wettelijke rechten en verplichtingen van een onderneming heeft. Het is belangrijk dit nummer goed te bewaren, aangezien het vaak nodig is voor administratie en communicatie met andere instanties.
Registratiebij de Belastingdienst
DeBelastingdienst registreert de bv automatisch voor de vennootschapsbelasting zodra de inschrijving bij de KvK is afgerond. Dit betekent dat de bv belastingmoet betalen over de behaalde winst. Daarnaast is het belangrijk om te bepalen of de bv btw-plichtig is. Dit hangt af van factoren zoals de omvang van de activiteiten, de verwachte omzet en de aard van de diensten of producten die de bv levert. Als de bv btw-plichtig is, moet er een btw-nummer worden aangevraagd bij de Belastingdienst. De Belastingdienst kijkt hierbij naar de winst, de zelfstandigheid van de onderneming en de grootte van de bv om te beoordelen of btw-aangifte verplicht is. Het is verstandig om dit proces goed te begrijpen en tijdig de nodige stappen te nemen.
Een zakelijke bankrekening openen
Om privé- en zakelijke financiën goed gescheiden te houden, is het essentieel om een zakelijke bankrekening te openen. Dit voorkomt verwarring bij de administratie en maakt het makkelijker om zakelijke uitgaven en inkomsten te volgen. Banken stellen doorgaans de eis dat je een inschrijving bij de Kamer van Koophandel hebt voordat je een zakelijke rekening kunt openen. Het KvK-nummer dient als bewijs dat je bedrijf officieel bestaat, wat de bank nodig heeft om de rekening te kunnen activeren. Het is belangrijk om de zakelijke rekening op naam van de bv te openen, zodat alle financiële transacties goed gekoppeld zijn aan de onderneming. Dit helpt niet alleen bij een overzichtelijke administratie, maar is ook van belang voor belastingaangiftes en andere juridische verplichtingen.
Eventuele vergunningen en verzekeringen regelen
Afhankelijk van de sector waarin je actief bent, heb je mogelijk specifieke vergunningen nodig om je bedrijf legaal te kunnen runnen. Bijvoorbeeld, als je een horecagelegenheid opent, heb je een horeca-vergunning nodig, en voor een bouwbedrijf kan een bouwvergunning verplicht zijn. Het is belangrijk om te onderzoeken welke vergunningen voor jouw specifieke activiteiten van toepassing zijn om boetes of vertragingen te voorkomen.
Daarnaast is het verstandig om als ondernemer bepaalde verzekeringen af te sluiten. Eenaansprakelijkheidsverzekering beschermt je tegen schadeclaims van derden, bijvoorbeeld als iemand gewond raakt op je bedrijfslocatie. Een arbeidsongeschiktheid verzekering biedt een vangnet als je zelf tijdelijk niet kunt werken doorziekte of een ongeval. Beide verzekeringen helpen risico’s af te dekken, zodat je bedrijf stabiel blijft, zelfs in onvoorziene situaties.
De administratie opzetten
Een bv heeft een boekhoudplicht, wat betekent dat je verplicht bent om een correcte en volledige administratie bij te houden. Dit omvat onder andere het vastleggen van alle financiële transacties, het opstellen van jaarrekeningen en het doen van belastingaangiftes. Een goed georganiseerde administratie is essentieel voor het verkrijgen van inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf en het voldoen aan belastingverplichtingen.
Je kunt ervoor kiezen om de boekhouding zelf te doen, maar dit vergt wel tijd, kennis en zorgvuldigheid. Veel ondernemers kiezen ervoor om een boekhouder of in te schakelen, vooral als de administratie complex is. Een professional kan ervoor zorgen dat je administratie op orde is, belastingaangiftes correct worden ingediend en je voldoet aan de wettelijke eisen. Dit geeft je meer tijd om je te concentreren op de groei van je bedrijf.
Wat heb jedus nodig voor de oprichting van een bv?
Om een bv te registreren, heb jede volgende gegevens nodig:
- Een unieke bedrijfsnaam
- Gegevens van de aandeelhouders
- Oprichtingsakte en statuten via de notaris
- KvK-inschrijving
- Btw-nummer indien van toepassing
- Zakelijke bankrekening
LaatDKB-Finance je helpen
Wil je zonder gedoe een bv oprichten? DKB-Finance helpt je graag met advies en begeleiding. Neem contact op met een van onze specialisten voor een vrijblijvende afspraak!
